Прежде чем переходить к рассмотрению конкретного предприятия, необходимо провести всестороннее исследование предметной области, в том числе проанализировать современные тренды для данной задачи.
Основные задачи автоматизации управления производством:
- контроль над процессами движения товаров;
- контроль материальных потоков;
- повышение достоверности учетных данных;
- повышение оперативности подготовки документов.
Внедрение «1С» - системы управления, дает возможность своевременно выявлять в системе различные дестабилизирующие воздействия, которые могут привести к изменениям и нарушениям плана, и оперативно принимать меры по их устранению.
В системе «1С: Управление товарооборотом» в полной мере реализованы возможности планирования и материальных потоков.
При планировании обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно.
Комплексная автоматизация системы 1С охватывает все виды деятельности предприятия. Функциональные возможности комплексной автоматизированной системы управления позволяют оптимизировать работу различных подразделений, повысив эффективность отдельных процессов.
В результате анализа становится понятно, что данное программное обеспечение не подходит предприятию из-за высокой стоимости, отсутствия всех необходимых функций для конкретной решаемой задачи. Также существенным минусом является сложность освоения данного продукта, что потребует дополнительных больших затрат на обучение персонала.
«Программный комплекс управления товарооборотом Global-Discrete (DFS)»
Программный комплекс Global-Discrete (DFS), предназначен для автоматизации управления товарооборотом.
Производственный контур системы Global обеспечивает информационную поддержку всего комплекса процессов - от подготовки до обслуживания, формируя при этом слаженный механизм управления различными бизнес-функциями.
Безусловным преимуществом системы является обеспечение комплексного интегрированного решения, включающего в себя все необходимые контуры управления товарооборотом, а так же возможность гибкой настройки поставляемого ПО под потребности конкретного предприятия.
Global-Discrete не подходит предприятию из-за высокой стоимости лицензии, а также отсутствия некоторых необходимых отчетов.
Система управления производством «Галактика»
Плановые документы формируются в различных аналитических разрезах в соответствии с требованиями бизнес-процесса, что позволяет получить требуемую степень детализации планового документа. Для построения аналитического разреза могут использоваться многочисленные аналитики, существующие в системе Галактика, а также уникальные пользовательские аналитики. Примеры аналитик, используемых в плановых документах: заказ, партия запуска, партия выпуска, серийный номер изделия, потребитель, изготовитель, изделие, сборочная единица, маршрутная карта и т.п.
Пример планового документа для среднесрочного планирования - план отгрузки готовой продукции на квартал.
В спецификации объект планирования задан в разрезе аналитик «Заказ», «Заявка входящая», «Покупатель» с учетом плановой даты окончания.
Пример планового документа для краткосрочного планирования - номенклатурный план предприятия на месяц.
В спецификации объект планирования задан в разрезе аналитик «Партия выпуска», «Тара», «Техмаршрут» с учетом плановой даты начала.
Расчет плана производства производится по объектам планирования в разрезе аналитик, присутствующих в этом плане. По окончании расчета плана по каждому объекту планирования формируются расчетные значения дат начала и окончания изготовления.
Поддержка различных технологий изготовления изделия в процессе планирования заключается в том, что по каждому изделию может быть создано несколько маршрутных карт, но только одна из этих маршрутных карт будет использоваться при планировании изделия в конкретный момент времени.
На основании результатов планирования по плановому документу типа «План производства», хранящихся в Журнале резервирования, формируется плановый документ «Потребность», который содержит перечень и количество продукции, необходимых для выполнения плана.
Предприятию не выгодно использовать данную систему из-за ее высокой стоимости.
Кроме того, данное программное обеспечение не отвечает всем требованиям решаемой задачи и не имеет всех необходимых отчетов.
В таблице 1 приведено сравнение рассмотренного в данном разделе ПО по ряду значимых характеристик.
Сравнительный анализ показал, что ни один программный продукт не отвечает всем необходимым характеристикам ОАО «Корзинка», в связи с этим целесообразным является разработка собственного программного решения.
Для решения задачи автоматизации товарооборота необходимо обратить на исходные данные:
-данные по организационной структуре предприятия;
-данные по технической структуре предприятия;
-существующие бизнес-процессы;
-документация, участвующая в документообороте.
Использование этих данных позволит решить задачу автоматизации наиболее эффективно.
Все эти меры очень актуальны для организации, так как медленная скорость и ошибки в работе сказываются на снижении эффективности работы предприятия в целом.
Внедрение учета товарооборота повысит эффективность ОАО «Корзинка» по ряду причин:
1. В результате разработки информационной системы исчезнет затруднение при заполнении всех документов вручную, что приведет к значительной экономии времени.
2. Вся информация, имеющаяся на предприятие, будет храниться в электронном виде, а не на аналоговых носителях.
3. Поиск необходимой документации будет вызывать значительно меньшие трудовые и временные затраты.
4. Сведется к минимуму риск ошибки, обусловленный человеческим фактором.
Целью работы является повышение эффективности работы ОАО «Корзинка» за счет разработки и внедрения информационной системы учета товарооборота.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Провести анализ предметной области.
2. Провести анализ бизнес-процессов и информационных потоков.
3. Проанализировать рынок программных средств.
4. Разработать модель ТО-ВЕ бизнес-процессов и информационных потоков.
5. Разработать архитектуру информационной системы.
6. Разработать модель данных информационной системы.
7. Разработать интерфейс информационной системы.
Для достижения поставленной цели необходимо несколько принципиальных путей выполнения задания.
Во-первых, это наблюдение. Данный путь позволит выявить некоторые наиболее острые проблемы предприятия и возможные проблемы внедрения.
Во-вторых, исследование. Всестороннее изучение предметной области даст возможность создать и внедрить по-настоящему эффективную систему.
В-третьих, разработка и внедрение с постоянной ориентировкой на меняющиеся условия.
Учет товарооборота важная составляющая для компании ОАО «Корзинка», учитывая, рассмотренные выше данные и соблюдая принципиальные пути, можно разработать систему, которая подойдет данному предприятию и значительно повысит его эффективность.