Учет расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Пожарный Максимум».

Введение 3

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ, ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ 5

1.1 Понятие, экономическая сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками 5

1.2 Нормативно-правовое регулирование расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками 9

1.3 Особенности документального оформления расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками 13

1.4 Методика анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками 19

2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ, ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ В ООО «ПОЖАРНЫЙ МАКСИМУМ» 28

2.1 Краткая характеристика ООО «Пожарный Максимум» 28

2.2 Синтетический и аналитический учет по счетам 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в ООО «Пожарный Максимум» 34

2.3 Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в ООО «Пожарный Максимум» 40

3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ, ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ В ООО «ПОЖАРНЫЙ МАКСИМУМ» 47

3.1 Рекомендаций по совершенствованию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в ООО «Пожарный Максимум» 47

Заключение 50

Список использованных источников 54

Актуальность данной темы обоснована тем, что качественный и своевременный учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженностей являются одними из важных факторов максимизации прибыли, повышения ликвидности, кредитоспособности и минимизации финансовых рисков предприятия.

Операции расчетов с поставщиками (подрядчиками) и покупателями (заказчиками) многочисленны, периодичность их высока, нормативно-правовая база регулируемого учета данных операций обширна и динамична.

В современных рыночных условиях, когда производственные организации получили достаточную самостоятельность, особо остро встает вопрос расчетных взаимоотношений с поставщиками и покупателями. Это

обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов.

В процессе хозяйственной деятельности организации постоянно ведут расчеты с поставщиками за приобретенные у них: основные средства, сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, за выполненные работы и оказанные услуги; с покупателями и заказчиками - за купленные ими товары, оказанные им услуги.

Правильная организация расчетных операций обеспечивает устойчивость оборачиваемости средств организации, укрепление в ней договорной и расчетной дисциплины, а также ее финансового состояния.

Данный вопрос был рассмотрен в работах многих ученых, которые описывали суть учета расчетов с поставщиками и покупателями, представляли основные характеристики данного вида учета и его особенности. Такими учеными являются Пилипенко А. А. и Отенко В. И., Ткаченко Н. М., Бычкова С. М., Бабаев В. Ю., Единак Т. С.

Целью данной работы является выработать рекомендации и предложения по улучшению процесса учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в ООО «Пожарный Максимум».

Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

- изучить сущность и формы расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками;

- рассмотреть порядок документального оформления расчётов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками;

- выявить особенности синтетического и аналитического учёта расчётов с поставщиками и покупателями;

- проанализировать состав и структуру дебиторской и кредиторской задолженности;

- провести анализ оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе сравнительный анализ;

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Пожарный Максимум». Данная организация является юридическим лицом, основной вид деятельности - оказание электромонтажных работ. ООО «Пожарный Максимум» сотрудничает со многими поставщиками строительных материалов. Основными заказчиками являются: МАУ «Федоровский СОЦ», МБДОУ «Белочка», МУП «Федоровское ЖКХ» и другие.

Предметом исследования выступает учет расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Пожарный Максимум».

Методологической основой разработки темы выпускной квалификационной работы являются труды отечественных ученых экономистов, материалы специальной, научной и периодической литературы, а также нормативные, инструктивные и законодательные документы и личные исследования. В ходе исследования применялись различные методы: статистический, монографический, расчетно-конструктивный, экономико-математический.

В настоящей работе достигнута поставленная цель и решены необходимые задачи. По итогам изучения методик бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Пожарный Максимум» необходимо сделать ряд выводов и обобщений.

В теоретической части данной работы выяснилось, что в обязанности бухгалтерской службы входит контроль наличия и правильность составления договоров с поставщиками и заказчиками и оформления первичных документов по учету расчетов. А так же правильное ведение аналитического и синтетического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, учет сумм налога на добавленную стоимость по выставленным и оплаченным счетам, своевременная оплата счетов и правильное отражение расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия.

Практическая часть работы была посвящена изучению методик бухгалтерского учета и анализу расчетов с поставщиками и покупателями в ООО «Пожарный Максимум».

Как показало исследование, бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и заказчиками электромонтажных работ в ООО «Пожарный Максимум» организуется в соответствии с требованиями Федерального закона от 6.12.2011г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положений по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 г. N 34н. Исследуемое предприятие для учета расчетов с заказчиками за выполненные электромонтажные работы использует унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999г. N 100.

Синтетический учет расчетов по выполненным электромонтажным работам в ООО «Пожарный Максимум» организован в соответствии с требованиями Плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций.

Положительно можно оценить тот факт, что на предприятии осуществляется контроль над расчетами с поставщиками и заказчиками. Ведение Ведомости № 16 за каждый месяц позволяет контролировать оплату каждого расчетного документа, оперативно выявлять задолженность заказчиков за выполненные электромонтажные работы.

В качестве нарушения можно отметить тот факт, что в ООО «Пожарный Максимум» не проводится инвентаризация расчетов с поставщиками и заказчиками электромонтажных работ, так как при его отсутствии бухгалтерская отчетность данного предприятия не может быть признана достоверной.

В качестве мероприятий, направленных на совершенствование бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками электромонтажных работ, ООО «Пожарный Максимум» было рекомендовано:

- с целью сокращения документооборота не составлять акт о приемке товарно-материальных ценностей, а проставлять на товаросопроводительных документах штамп с теми же реквизитами;

- вести аналитический учет расчетов с каждым поставщиком и заказчиком в отдельной карточке;

- разработать формы учетных регистров для отражения товарообменных и вексельных операций;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводить инвентаризацию расчетов с поставщиками подрядчиками, покупателями и заказчиками;

- создавать резерв по сомнительным долгам;

- для взыскания просроченной дебиторской задолженности заказчиков применять механизм факторинга.

Результаты проведенного исследования системы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и заказчиками электромонтажных работ в ООО «Пожарный Максимум» подтверждают, что рассмотренные финансово - хозяйственные операции кроме отмеченных нарушений осуществлялись во всех существенных отношениях в соответствии с нормативными актами, регулирующими бухгалтерский учет и налогообложение в Российской Федерации. Регистры аналитического и синтетического учета расчетов с поставщиками и заказчиками электромонтажных работ, бухгалтерская отчетность ООО «Пожарный Максим» подготовлены таким образом, чтобы обеспечить во всех существенных аспектах отражение информации о данных расчетах по стоянию на 31 декабря 2014 г.

В работе был проведен анализ расчетов ООО «Пожарный Максимум» с поставщиками и заказчиками электромонтажных работ. При этом выяснилось, что в 2009 году существенно ускорилась оборачиваемость дебиторской задолженности (на 5.809 дня), что свидетельствует об ускорении расчетов ООО «Пожарный Максимум» со своими дебиторами и оценивается положительно.

В работе был проведен анализ системы управления дебиторской и кредиторской задолженностью ООО «Пожарный Максимум». При этом выяснилось, что в ООО «Пожарный Максимум» дебиторская задолженность имеет тенденцию к росту (на 4585 тыс.руб., или на 75.6 % в течение 2013 г. и снижение на 4313 тыс.руб. или на 40.5 % в течение 2014 г.). В структуре дебиторской задолженности наибольший удельный вес приходится на задолженность заказчиков (72.7 % в конце 2014 года).

Отрицательно оценивается тот факт, что ООО «Пожарный Максимум» имеет просроченную дебиторскую задолженность, которая имеет тенденцию к рос­ту. Период оборачиваемости дебиторской задолженности увеличился с 18.62 дней в 2013 году до 21.63 дней в 2014 году, что свидетельствует о снижении ее ликвидности.

Для ООО «Пожарный Максимум» характерно увеличение дебиторской задолженности при одновременном росте кредиторской задолженности более быстрыми темпами, что свидетельствует о недостаточности денежных средств в хозяйственном обороте предприятия. В течение всего исследуемого периода кредиторская задолженность ООО «Пожарный Максимум» существенно превышает дебиторскую задолженность, что свидетельствует о недостаточности средств для погашения задолженности.

В ООО «Пожарный Максимум» продолжительность погашения дебиторской задолженности в 2014 г. составила 21.63 дня, что значительно меньше продолжительности использования кредиторской задолженности - 53.87 дней. Однако, не смотря на более короткий срок погашения дебиторской задолженности, ее абсолютный размер значительно ниже кредиторской, что является причиной нехватки средств для погашения кредиторской задолженности.

Как показало исследование, платежеспособность и ликвидность предприятия имеют прямую зависимость от качества и состава дебиторской задолженности. Снижение просроченной и безнадежной задолженности является важнейшим фактором улучшения платежеспособности и ликвидно­сти в ООО «Пожарный Максимум».

Одной из причин образования на предприятии задолженности, не погашенной в срок, является отсутствие должной работы с заказчиками. В условиях договора, как правило, не согласовываются сроки оплаты. Имеют место факты несвоевременной сверки расчётов с контрагентами.

ООО «Пожарный Максимум» необходимо переходить от пассивного управления дебиторской и кредиторской задолженностью, сводимого в основном к бухгалтерскому учету информации о составе и структуре задолженности, к политике активного управления, предполагающего целенаправленное воздействие на условия предоставления кредита покупателям.

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (Принят Государственной Думой 21 октября 1994 года с изменениями от 16 апреля 2007 г.).

2. Налоговый кодекс Российской Федерации, часть 2 (утвержден Федеральным Законом от 5.08.2000 г. № 118-ФЗ с изменениями от 24 июля 2007 г.)

3. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

4. Федеральный закон от 11.03.1997 № 48-ФЗ «О переводном и простом векселе»

5. Постановление Правительства РФ от 26.09.1994 № 1094 «Об оформлении взаимной задолженности предприятий и организаций векселями единого образца и развитии вексельного обращения» (в ред. от 27.12.1995)

6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н с изменениями от 26 марта 2007 г.)

7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н с изменениями от 18 сентября 2006 г.)

8. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина России от 13.06.95 г. N 49).

9. Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденное ЦБ РФ 12.04. 2001 г., № 2-П (с изм. и доп.).

11. Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 с изм. от 11 мая 2006 г.)

12. Письмо Минфина России от 30.10.92 г. № 16-05/4 «О порядке отражения в бухгалтерском учете товарообменных операций или операций, осуществляемых на бартерной основе».

13. Абрамова А.С. Ошибки в расчетах с дебиторами и кредиторами // Бухгалтерский учет. – 2009. - № 6. – с. 15-17

14. Адамов Н.А. Учет и анализ дебиторской задолженности в строительных организациях // Консультант бухгалтера. – 2006. - № 8. – С. 22-25

15. Андрющенко А. Факторинг избавит фирму от конкурентов // Московский бухгалтер. – 2005. – № 8. – С. 16-19

18. Басовский Л.Е., Лунева А.М., Басовский А.Л. Экономический анализ (Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности): Учеб. пособие/Под ред. Л.Е. Басовского. – М.: ИНФРА-М., 2009.–315 с.

23. Гетьман В.Г. Финансовый учет. Учебное пособие. М.Проспект, 2009.– 356 с.

24. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие. – М.: Издательство «Дело и сервис», 2009. – 365 с.

25. Егорова Н. Формирование резерва по сомнительным долгам // Финансовая газета. – 2008. - № 8. – С. 5

26. Егорова Н. Использование резерва по сомнительным долгам // Финансовая газета. – 2008. - № 9. – С. 4

27. Захарьин В. Р. Расчеты с контрагентами. Бухгалтерский учет, налогообложение. – М.: Налоговый вестник, 2009. – 336 с.

28. Ивашкевич В.Б., Семенова И.М. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности. – М.: Бухгалтерский учет, 2009. – 192 с.

29. Кислов Д. В. Бартер и взаимозачет – не одно и то же // Бухгалтерский учет. – 2009. - № 18. – с. 25-27

30. Ковалев В.В. Финансовый менеджмент: теория и практика. – М,: проспект, 2009. – 1024 с

31. Ковалева А.М. Финансовый менеджмент: Учебник - 2-е изд.,перераб. и доп. – М.: Инфра-М, 2009. – 336 с.

32. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н., Бухгалтерский учет. Учебник. М.Проспект, 2009. – 412 с.

33. Кудряшова М. И. Факторинговые операции: учет и налогообложение // Бухгалтерский учет. – 2009. - № 7. – с. 19-21

34. Липатова В.А. Признание безнадежного долга убытком: правовая квалификация, налоговые последствия // Бухгалтерский учет.– 2009.- № 1.–с. 8-9

35. Лукасевич И. Я. Финансовый менеджмент. – М.: Эксмо, 2008. - 768 с.

36. Любушин Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 405 с.

37. Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности: Краткий курс. – М.: ИНФРА-М, 2009. – 615 с.

38. Сергеева С. В. НДС с предоплаты у продавца и покупателя // Бухгалтерский учет. – 2009. - № 13. – с. 41-43

39. Соколова Н. А. Анализ и управление дебиторской задолженностью в условиях финансового кризиса // Бухгалтерский учет. –2009. - № 6.–с. 28-33

40. Соколова Н. А., Томшинская И.Н. Управление дебиторской задолженностью: способы истребования обязательств // Бухгалтерский учет. – 2009. - № 9. – с. 44-46

41. Соколова Н. А., Томшинская И.Н. Форфейтинг как способ управления дебиторской задолженностью // Бухгалтерский учет.– 2009.-№ 3.– с. 51-52

42. Устинова Я. И. Кризис и договорные обязательства: что нужно знать бухгалтеру // Бухгалтерский учет. – 2009. - № 11. – с. 63-65

43. Чугина О. В. Расчеты с контрагентами. Бухгалтерский и налоговый учет. – СПб.: Питер, 2009. - 112 с.

44. Шевелев А. Е., Шевелева Е. В. Бухгалтерский учет расчетов. – М.: КноРус, 2009. – 512 с.