Отчет по практике в архиве
В ситуации, когда на рабочем месте отсутствует архивариус, на предприятии издается указ согласно которому все должностные обязанности переходят и иному уполномоченному лицу.
Деятельность архивариуса на предприятии четко регламентируется:
- уставом предприятия;
- нормами трудового распорядка;
- нормативно-правовыми документами;
- указами, предписаниями и распоряжениями руководства;
- инструкциями о работе архивного отдела;
- отдельно взятой должностной инструкцией архиватора.
Архивариус на предприятии имеет ряд непосредственных обязанностей, которые подлежат безоговорочному исполнению:
- Осуществляет хранение, гарантирует сохранность и производит полную организацию документации поступившей на архивное содержание.
- Производит регистрационную процедуру всех документов делопроизводственного рода, которые поступают с различных отделов компании.
- Контролирует верное заполнение регистрационных форм при поступлении деловых бумаг в архив.
- Производит систематизацию. структуризацию, шифрование согласно действующих норм нормативно-правового поля.
- Осуществляет беспрерывный учет поступивших документов.
- Организовывает подготовку сводной описи единиц стабильных и непостоянных сроков сохранения, нормативными актами которые регламентируют передачу в государственный архив.
- Создает и содержит определенную картотеку, которая должна помогать в быстром поиске необходимых бумаг при необходимости.
- Может быть экспертом и быть в составе оценочной группы, которая имеет право производить научную и исследовательскую деятельность.
- Гарантирует отличную сохранность, при необходимости организовывает наиболее оптимальные внешние условия в помещении где находится архив.
- Несет ответственность за исправное состояние сигнализаций, в том числе противопожарной безопасности.
- Обязан выдавать по требованию копии,оригиналы определенной документации, справки, отчеты.
- Может быть в составе экспертной комиссии по определению архивной подлинности.
- Активно принимает участие в модернизации и усовершенствовании архива, путем привлечения прогрессивных технических новинок.