Как использовать автозамену
в Microsoft Office Excel 2007?
Excel имеет массу функций, которые облегчают нам работу. Среди таких возможностей - автозамена. При наборе текста, автор может совершать ошибки, которые благополучно распознаются в Excel. Это дает возможность быстро их обнаружить и без особых усилий исправить на правильный вариант. Не нужно искать вручную слова с ошибками, редактор сам предложит все "непонравившиеся" слова, выражения, символы.
Возможности автозамены:
- Excel автоматически исправляет прописные буквы, если их количество рядом больше одной;
- если пользователь нечаянно нажал на кнопку Cаpslock, то редактор автоматически воспринимает это как руководство к действию и избавляется от режима прописных букв;
- слова с типичными опечатками, когда в слове буквы перепутаны местами, будут исправлены автоматически;
- как бы Вы не набрали символы, буквы в начале предложения всегда будут прописными.
Если пользователю нужно расширить перечень стандартных настроек, то выполнить это легко и просто. Предположим, что нам нужно при наборе выбранной аббревиатуры, получать полную ее интерпретацию. Для этого выполним такую цепочку команд:
В открытом документе Excel заходим в меню "Файл", далее движемся в опцию "«Параметры Excel». Все опции выбираем путем одинарного нажатия левой кнопки мыши. В открывшемся окне выбираем пункт "Правописание" и "Параметры автозамены".
Теперь нужно указать какую комбинацию букв на какую фразу нужно будет заменить. Добавлять можно любые слова и словосочетания. По итогу нажимаем на кнопку "Ок". Удалять поставленные задачи можно таким же путем. Выбрав ненужную автозамену, нажимаем на клавишу "Удалить" и подтверждаем команду, нажав левой кнопкой мыши "Ок".
Если автору нужно произвести замену определенных фраз, то специально для таких задач разработан сервис "Замена". Для этого запомним такую цепочку команд: вкладка "Главная", далее - "редактирование", затем - "найти и выделить" и последнее - "заменить".
Есть еще более простой способ заменить ненужно словосочетание. Для этого с помощью поля "найти" находим в документе конкретное слово, заполняем поле "заменить на". После выбора функции "заменить" произойдет замена указанного слова на нужное. Функция "заменить все" позволит заменить все комбинации с ненужным словом.