Как работать со сводными таблицами
в Microsoft Office Excel 2007?
Работая с немалыми объемами данных, удобно пользоваться таблицами Excel, однако немногие знают, что так называемые «сводные таблицы», подходят больше, чем стандартная сетка ячеек.
Всем известный редактор таблиц Excel полностью выполняет требования большей части пользователей. Благодаря программе можно без труда создать функциональные диаграммы, таблицы и проделать множество других работ. Постоянно имея дело с крупными объемами данных, будет рациональным прибегнуть к помощи сводных таблиц. С их помощью анализируемую информацию можно представить именно в том виде, который лучше всего воспринимается и поддается изучению.
К несчастью, не все умеют их создавать. В действительности процесс несложен, особенно, если следовать инструкции. Через несколько минут можно освоить инструменты, а во второй раз велика вероятность, что вы сделаете таблицу без чужих указаний.
Открыв программу Excel, выберите пункт «Данные» в верхней части экрана. В открывшемся меню останавливаемся на пункте «Сводная таблица».
После этого на экране появится окно, в котором вы выбираете место расположения данных для создания сводной таблицы. Из списка видно, что это могут быть список или база данных Microsoft Office Excel, внешние источники, разные диапазоны консолидации, другие сводные таблицы и диаграммы.
Если вы остановились на первом варианте – значит, хотите воспользоваться информацией, которая внесена в документ Excel. Потом выбираете тип отчета: сводную диаграмму или сводную таблицу и нажимаете кнопку «Далее».
После чего определяете диапазон, который будет использован программой в качестве источника данных. Для этого существует два способа: вручную написать адрес ячеек (вариант подходит, когда речь идет об объемном документе с сотнями столбцов и ячеек) или выделив требуемые ячейки мышью (в случае небольшого объема). Нажимаем «Далее».
Вы дошли до последнего, третьего окна, где нужно выбрать способ вывода информации – новый лист или уже существующий лист в документе Excel. Первый вариант более рационален, так как исключает появление избыточной информации на одном листе, что может послужить причиной некоторых трудностей.
Поздравляю! Вы успешно справились со сводной таблицей. Осталось нажать кнопку «Готово» и с таблицей можно работать.