Работа с офисными программами. Секреты, трюки

Расскажи одногруппникам: + 200 к карме:

Как импортировать данные
в Microsoft Office Excel 2007?

Внешние источники данных Excel – это информация, находящаяся за пределами книги: в сервере или другом приложении. К примеру, извлечение тестовых данных или Access. Отображение таких данных возможно при условии подключений (одного или нескольких) к внешним источникам, к примеру таких как SQL Server и Windows Azure Marketplace. Такие подключения дают возможность получить нужные сведения из указанных в подключениях баз данных. При этом, если информация во внешнем источнике обновлена, отображённые в книге данные тоже будут самыми новыми.

Попробуем разобраться в работе системы внешних источников информации Excel. Для начала открывается новый документ. Вкладка «Данные» на главной панели задач имеет раздел получения внешних данных. Имеющиеся возможности получить данные: из Веба, Access, текста, других источников, также «Существующие подключения».

Получение информации возможно лишь при наличии самостоятельно созданной ранее базе данных Access. Следует первым источником данных обозначить тестовый файл (значок «из текста»), поскольку на компьютере проще найти любые тексты, а не базы данных. Выбор источника - «Выбрать», «Ок».

Получение информации из Интернета. Кликнув значок «Из Веба», мы увидим окно веб-запроса. В нём необходимо прописать название необходимого для получения информации сайта. Также можно настроить параметры необходимых данных – значок «Параметры». Выбираем формат файла (RTF, HTML), задаём настройки блоков и включение – отключение параметров дат. После завершения настроек параметров нажимаем «Импорт». Контент сайта должен появиться в книге Excel.

Также источником информации могут стать определённые службы серверов, аналитиков, мастера подключения. Если возникла необходимость сопоставления файла формата XML. Кликаем «Из других источников», после этого – импорт информации XML.

Также у нас есть возможность получения информации из существующих подключений. Выбираем «Получить внешние данные» - «Существующие подключения». Далее – выбор необходимого вида информации – «Открыть». Программа осуществляет поиск информации во внешнем источнике и моделирует её в книге Excel.

Как правильно самостоятельно написать:
Как правильно оформить по ГОСТ:
Инструкции по работе с программами: