Как использовать автосумму
в Microsoft Office Excel 2007?
Microsoft Exel - это не только программа для создания таблиц, но и разносторонний сервис, помощник экономиста. С его помощью можно создавать диаграммы и графики, производить сложнейшие алгебраические вычисления. Одной из функций программы является подсчет автосуммы.
Существует два метода для подсчета суммы в ячейках таблицы. Первый из них крайне примитивен и прост в использовании. Выделяем исходную ячейку, а затем просто выделяем через кнопку плюс все ячейки, значения которых нужно сложить. Затем нажать на Enter и получить результат. Понятно, что этот метод абсолютно не подходит для большого количества ячеек. Ведь их может быть и сто, и тысяча, и миллион. И почти нереально становится обработать их в ручную.
Для этого и существует второй, автоматический метод расчета суммы чисел. Многие знакомы с функцией формул в Microsoft Exel. С помощью них можно совершать любые алгебраические операции с большим количеством значений. В данный момент нас интересует функция автосуммы. Ознакомимся с ней поближе.
Для того, чтобы подсчитать автосумму большого количества значений необходимо выделить ячейку, в которой она будет отображаться. Нужно прописать в этой ячейке "=СУММ()". В круглых скобках будет указан диапазон ячеек, значения которых будут суммироваться. Это можно прописать вручную или выделить левой кнопкой мыши все необходимые ячейки таблицы. А можно просто использовать символ сигма. Тогда Exel автоматически посчитает сумму значений всех ячеек, что находятся выше заданной. Диапазон расчетов можно изменить вручную. Для этого следует использовать левую клавишу мышки.
При последующих подсчетах можно изменять значение ячеек и, соответственно, сумма будет изменяться. Можно редактировать формулу в итоговой ячейке. Надо нажать на нее левой кнопкой мыши. В верхнем окне появится формула. Дописываем все, что угодно. Можно умножать сумму на некоторое число или посчитать из нее косинус. Также возможно свободно изменять диапазон подсчетов. Все необходимые операции Microsoft Exel выполняет мгновенно.