Как объединить ячейки
в Microsoft Office Excel 2007?
Если вы хоть раз работали с таблицами Excel, то перед вами наверняка возникала задача объединения нескольких ячеек в одну – как по горизонтали, так и по вертикали. Некоторые, основательно не разобравшись в этой задаче, начинают думать, что Excel – чересчур замудренная программа. В действительности же все достаточно просто – нужно все лишь нескольких щелчков для решения данной задачи.
Прежде всего, воспользуйтесь мышкой, выделив все ячейки, которые нужны для объединения в одну. Это могут быть как горизонтальные, так и вертикальные ячейки.
После выделения нужных вам ячеек можете продолжать операцию. Далее войдите в меню настроек ячейки. Это удается сделать двумя способами. Быстрее всего получается нажатием комбинаций ctrl+1. Если перед вами часто возникает такая задача, то лучше запомнить данное сочетание ради экономия времени. Другой способ состоит в выборе пункта меню «Формат» в левой верхней части окна Excel. А после открытия меню выбираем пункт «Ячейки».
Вы увидите, как появится небольшое окно. Перейдем во вкладку Выравнивание, где нужно отыскать строчку «Объединение ячеек».
Теперь ставим галочку в пустом окне около надписи «Объединение ячеек». Затем нужно просто кликнуть по OK для завершения процесса объединения ячеек.
Как вы заметите, все выделенные вами ячейки должны быть объединены в одну большую ячейку. Иначе говоря, наша задача выполнена.
Может показаться, что данная инструкция достаточно трудна. Но не стоит расстраиваться: выполнив данные действия несколько раз и превратив их в автоматизм, вам придется тратить буквально секунды для выполнения всей процедуры.
В заключение следует отметить, что нужно по возможности стараться не объединять ячейки, в которых уже имеются данные. Нужно это потому, что содержимое каждой ячейки будет удалено, в то время как в объединенной ячейке будут видны данные, которые были введены вами в первой верхней ячейке. Ведь никто не желает выполнять несколько раз одну и ту же ненужную работу – вносить данные, которы потом в любом случае будут удалены.