Работа с офисными программами. Секреты, трюки

Расскажи одногруппникам: + 200 к карме:

Как вставить таблицу в колонтитул
в Microsoft Office Word 2007?

Колонтитул – это свободное поле вверху или снизу страницы, в котором обычно размещается информация об авторе либо адресные, контактные данные организации: почтовый индекс, физический адрес, телефоны, другие средства связи. Кроме того колонтитул может быть использован для размещения какой либо графической информации, с целью придать оригинальный, нетрадиционный вид страницам.

Колонтитулы по своему содержанию могут различаться в зависимости от расположения на четных или не четных страницах. К тому же, для главной страницы может применяться колонтитул с информацией, отличающейся содержанием на полях последующих страниц.

Кроме различной текстовой информации, графических элементов, в поле колонтитула можно вставить таблицу. Чтобы это сделать нужно для начала попасть в область редактирования. Существуют три способа:

  • Двойной клик по верхнему либо нижнему краю страницы.
  • Использование верхнего меню: пункт «вставка» > «вставить верхний колонтитул» или «вставить нижний колонтитул».
  • Клик правой кнопкой мыши в верхнем или нижнем поле страницы и выбор пункта «изменить верхний колонтитул» либо « изменить нижний колонтитул».

Выполнив один из способов, вы попадаете в раздел верхнего меню « работа с колонтитулами»> «конструктор». Далее выбираем пункт « вставка» и кликаем по пункту таблица. Появляется выпадающий список с вариантами встройки таблицы:

  • Первый способ представлен схематическим изображением таблицы в виде поля с прямоугольниками. Поставив курсор в верхний левый угол, и перемещая его по прямоугольникам, строим таблицу с необходимым количеством строк и столбцов. Клик левой кнопкой мыши завершает построение.
  • В качестве второго способа можно выбрать вариант списка «вставить таблицу». В этом случае откроется окно, в котором необходимо вручную ввести цифры, отвечающие за количество строк и столбцов таблицы.
  • Третий вариант предполагает рисование вручную с помощью виртуального карандаша нужной таблицы. В том же выпадающем списки пункта «таблица» следует выбрать пункт «нарисовать таблицу». Курсор приобретет графический вид карандаша, которым можно рисовать в поле колонтитула.

К тому же сконструированную таблицу любым из трех возможных способов можно разукрасить. То есть заполнить ячейки определенным цветом. Для этого, необходимо выбрать какой либо дефолтный вариант с нужной цветовой гаммой. Графическое представление возможных вариантов, сразу же будет видно после построения таблицы, в верхней части интерфейса и снабжено управляющими элементами для просмотра. Или же можно заполнить цветом каждую отдельно взятую ячейку по своему вкусу. Необходимо лишь поставить курсор в нужную строку и столбец, а далее для выбора цвета воспользоваться пунктом меню «заливка».

К тому же существует возможность настроить отображение границ таблицы, достаточно применить пункт меню «границы», который расположен под пунктом «заливка».

Если результат работы не удовлетворяет и есть необходимость удалить, скорректировать некоторые элементы таблицы, стоит использовать ластик, находящийся возле кнопки меню «нарисовать таблицу».

Готово!

На этом все.
Таблица была ставлена в колонтитул.

Советы по работе с Microsoft Office 2007 Word:
Как правильно самостоятельно написать:
Как правильно оформить по ГОСТ:
Инструкции по работе с программами: