Работа с офисными программами. Секреты, трюки

Расскажи одногруппникам: + 200 к карме:

Как делать рецензию
в Microsoft Office Word 2007?

Функции рецензирования, которые содержит Word, могут помочь решить многие задачи, которые ставит пользователь во время работы с документом. Например, часто требуется знать количество символов в тексте, либо обозначить часть написанного, провести другие действия для рецензирования текстового документа.

При помощи редактора Microsoft Office Word можно работать с очень большими текстами, без проблем их редактировать, измерять объем работы в символах.

Если вы решили написать статью для размещения в газете или журнале, то вам обязательно понадобиться знать точное количество символов, которое содержится в ней. Для этого необходимо провести ряд следующих действий:

Шаг 1 Выделяем нужный текст

Фрагмент текста, подлежащий подсчету нужно выделить, протянув мышь с нажатой левой кнопкой, либо воспользовавшись комбинацией Shift и клавиш "вверх", "вниз", "вправо", "влево". Слева вверху есть пункт под названием "Сервис", который откроется от щелчка на нем левой кнопки мыши.

Шаг 2 Подсчитываем количество символов

Выбираем пункт "Статистика". Окно, которое появится, содержит детальную информацию о выделенном тексте, то есть и количество слов, и сколько символов имеется с пробелами, а также без пробелов, другие важные для пользователя сведения.

Если есть желание выделить часть текста для того, чтобы читатель в первую очередь обращал внимание на определенные моменты, указанные в статье, то стоит обратиться к панели рецензирования.

Изначально данная панель скрыта. Чтобы ее отобразить, нужно щелкнуть левой кнопкой по свободному месту вверху окна программы. Таким образом, произойдет вызов меню. В нем выбираем пункт "Рецензирование".

На экране высветится дополнительная панель, которая поможет вам выполнить все необходимые функции по рецензированию.

Для выделения цветом определенного участка текста выделите нужный фрагмент с помощью мышки. Далее кликаем левой кнопкой один раз на пункт "Выделение цветом", которое размещено на панели рецензирования. По умолчанию там установлен желтый цвет, но пользователю не составит труда его изменить на любой другой.

Иногда бывает, что выделить текст не достаточно, а еще есть необходимость в пояснении данного выделения. Такое часто бывает, при проверке преподавателем работы студента. Тогда можно использовать функцию Word "Добавить примечание". То есть, выделяем фрагмент текста, щелкаем на панели рецензирования на пункт "Добавить примечание". Текст автоматически выделится цветом, а примечание появится с правой части от выделенного текста. Далее можно заполнять примечание своими пояснениями и изменять цвет выделения на более удобный.

Готово!

На этом все.
Функции рецензирования успешно освоены.

Советы по работе с Microsoft Office 2007 Word:
Как правильно самостоятельно написать:
Как правильно оформить по ГОСТ:
Инструкции по работе с программами: