Как вставить непечатаемые символы
в Microsoft Office Word 2007?

Практически каждый современный человек сталкивался с работой в Microsoft Word. Данная программа позволяет создавать большого объёма тексты, а её утилиты осуществляют проверку вводимых слов. Именно из – за простоты и доступности Microsoft Word и получил распространение среди пользователей компьютерными устройствами.

В тоже время интуитивный и понятный интерфейс имеет как преимущества, так и недостатки. Для чего нужно в чём – либо разбираться, если что – то уже хоть как – то может получиться? Работа в Word заметно бы облегчилась, если бы все компьютерные пользователи каждый раз задавались воспросами варианта «как изменять свойства междустрочного интервала» или «как нажатием Еnter не сдвигать все знаки на следующую страницу». Именно о разборе таких вопросов и будет вестись разговор. Иными словами – будут разбираться непечатаемые символы Word.

Непечатаемыми символами Вёрда представлены символы, не отображаемые программой, однако вводимые нами во время набора текста. Это всевозможные пробелы (в том числе и неразрывные), абзацы, принудительные концы строк и т.д. Стандартная панель инструментов позволяет увидеть эти символы (нажатие кнопки непечатаемых символов), причём можно дополнительно использовать комбинацию клавиш ctrl+shift+8. В итоге документы примут абсолютно другой вид.

Для чего это требуется? Чтобы грамотно отформатировать текст. Неопытные пользователи приловчились выравнивать строки и целые тексты «доклацыванием» ентера и работой с пробелами, однако такой метод всегда разрушает текст и может навредить дипломной работе, что обусловлено путаницей таблиц, нарушением нумерации и прочими проблемами. Иногда для пятистраничных документов такой метод и подходит, но знание о правильном форматировании текста всегда пригодится в дальнейших работах.

Для примера можно рассмотреть титульную страницу реферата.

В начале картина выглядит нормально, однако при включении непечатаемых символов ситуация заметно ухудшается. Стоит сделать вывод о том, что форматировали текст при помощи вышеуказанного ентера и пробелов.

Теперь перейдём к рассмотрению правильного варианта.

Узнаем, как это реально сделать.

Для начала стоит отметить, что ентер необязателен для создания отступа между каждым абзацем, так как для этого можно всего – лишь обратиться к функции установки необходимого интервала.

К тексту такой метод был применён два раза.

Далее стоит перейти к реквизитам, выделив необходимую часть текста и задав при помощи линейки необходимые границы отступа. Не стоит забывать о том, что изменения коснутся только выделенной части текста.

Далее необходимо обратиться к выравниванию по ширине, связав после этого слова, требуемые для работы с необходимым расстоянием пробела (один пробел) при помощи функции неразрывного пробела (ctrl+shift+пробел).

Использование принудительного конца строки (shift+enter) позволит задать окончание строк внутри абзацев.