Как работать со словарями
в Microsoft Office Word 2007?
Любому пользователю, сталкивающемуся с редактором Microsoft Word, быстро становятся известны особенности функциональных возможностей этого полезного приложения. Проверка орфографии, на которую рядовые пользователи, как правило, возлагают повышенные надежды, является одной из важнейших функций Word. Обнаружив грамматические, стилистические или пунктуационные ошибки, редактор использует довольно эффективную сигнализацию. Ошибки и опечатки подчеркиваются ярко-красной волнистой линией, побуждающей немедленно исправить досадные огрехи. Недостатки прочего характера безжалостно отмечаются не менее раздражающей чертой зеленого цвета.
С одной стороны такой подход очень удобен – редактор помогает выявить и устранить все допущенные ошибки, избавляя пользователя от необходимости многократного прочтения текста. Кроме того, в редакторе предусмотрен выбор тактики проверки – она может осуществляться непосредственно во время написания либо запускаться после окончания работы.
С другой стороны, проверка орфографии, выделяя слова и термины, принимаемые ею за ошибочные и несуществующие, доставляет ряду пользователей существенные неудобства. С этой проблемой особенно тесно приходится сталкиваться людям, создающим специализированные тексты узкой направленности. Помимо раздражающего фактора, бесконечное подчеркивание используемой терминологии создает затруднения и для поиска настоящих ошибок и опечаток. Причина подобной ситуации вполне понятна – словари, используемые при стандартной проверке, наполнены по умолчанию общепринятым набором слов, поэтому специализированные термины воспринимаются ими как ошибочно написанные.
Решить проблему помогают специальные словари, скачиваемые пользователями для использования в редакторе Word. Подобных словарей очень много, каждый из них содержит словарный запас определенной направленности. К примеру, существуют словари редких имен и фамилий, словари архаизмов, жаргонов, сленгов и множество других, помогающих в написании текстов художественной или узкоспециализированной направленности. Скачать такие словари легко - достаточно обратиться к интернету. На скачивание нужных словарей потребуется всего несколько минут. Словари должны иметь расширение .dic., позволяющее использовать их в Word. Убедившись в этом, нужно выполнить следующие несложные действия:
Шаг 1 Скопировать файлы
Скачанные файлы поместите в папку Microsoft Office. По умолчанию они разместятся по адресу C:\Program Files\ Microsoft Office\ Office.
Шаг 2 В меню "Сервис" -> "Параметры"
В Word нужно щелкнуть по кнопке «Сервис», расположенной в верхней части окна. В появившемся меню следует выбрать пункт «Параметры».
Шаг 3 Далее "Правописание" -> "Словари"
В предлагаемом меню выбираем кнопку «Правописание», далее нажимаем кнопку «Словари».
Шаг 4 Выбираем нужный словарь
Последний штрих – жмем кнопку «Добавить», и в выпадающем окне выбираем нужный словарь. Нажатием кнопки «ОК» завершаем процесс активации.
Готово!
На этом все.
Словари составлены и добавлены.