Служебные письма

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА I ПОНЯТИЕ И ФУНКЦИИ СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА

1.1 Классификация служебных писем

1.2 Виды служебных писем

ГЛАВА II ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ, СТРУКТУРЕ И СТИЛЮ ИЗЛОЖЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ ПИСЕМ

2.1 Реквизиты служебных писем

2.2 написание отдельных наименований слов и словосочетаний

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Документы используются во всех областях человеческой деятельности, отраслях знаний и сферах жизни. Любая организация не обходится без документации. Наиболее важное место в общем объеме обрабатываемой информационно-справочной документации занимают служебные письма. Ведь это самый распространенный вид деловых документов. Именно письма служат связующим звеном между «организацией - автором» и «организацией - адресатом». Также они играют роль своеобразной визитной карточки данного предприятия, показывая её статус и уровень культуры управленческого труда. Поэтому особое внимание уделяют разновидностям служебных писем, вопросом этики делового стиля.

Актуальность: данная тема становиться более актуальна с каждым годом, так как появляется все большее количества различных организаций и предприятий, что приводит к необходимости письменного закрепления деловых связей.

Цель: научиться составлять и правильно оформлять различные виды служебных писем.

Задачи:

- понять что такое служебное письмо и зачем оно нужно

- научиться грамотно, оформлять служебную переписку

Объект исследования: информационно-справочная документация

Предмет исследования: служебное письмо

Служебные письма являются важным элементом в управленческой документации. Они играют важную роль в развитии предприятия, помогают в обеспечении внешних связей не только в внутри страны, но и на международной арене. Выполняю множество различных функций, поэтому служебную переписку используют почти во всех облястях человеческой деятельности.

Итак, изучив материал, мы видим, что служебные письма не так просты и легки в составлении и оформлении. Их можно назвать самыми турудными среди информационно-справочной документации.

1-2. www.edou.ru- центр компетенции по вопросом документационного обеспечения управления и архивного дела.

3.Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97.

4. Андреева- Делопроизводство