Как создать колонтитул
в Microsoft Office Word 2007?

Колонтитулом является особая область в документе, расположенная сверху или снизу листа, а также в его боковой части. Он может содержать в себе абсолютно любую информацию: картинку, время и дату создания, количество страниц в документе, имя создателя и многое другое.

Для создания колонтитула необходимо выполнить всего лишь несколько простых действий. Итак:

Шаг 1 Выбрать пункт меню «Вставка», расположенный на верхней панели инструментов Word 2007

Шаг 2 Перейти в раздел «Колонтитулы»

Шаг 3 Выбрать шаблон

В зависимости от условий работы и собственных предпочтений выбрать один из представленных шаблонов – если требуется размещение информации в верхней части документа, необходимо выбрать опцию «Верхний колонтитул».

Шаг 4 Ввести данные

Ввести все необходимые данные и выбрать команду «Закрыть окно колонтитулов».

Шаг 5 Колонтитул создан

Всё, на этом создание колонтитула закончено, и он будет отображаться на всех страницах документа.

Шаг 6 Возврат в режим редактирования

Для возврата в режим редактирования необходимо два раза кликнуть левой кнопкой мыши по колонтитулу.

Шаг 7 Создаем нижний колонтитул

Создание нижнего колонтитула аналогично созданию верхнего – тот же пункт меню, только команда «Нижний колонтитул». При наличии двух колонтитулов в документе можно легко переключаться между ними.

Шаг 8 Первая страница

Если необходимо, чтобы первая страница осталась без колонтитула, следует выбрать опцию «Особый колонтитул для первой страницы». Это достаточно важный аспект, ведь зачастую – первая страница – титульная, без каких – либо обозначений на полях.

Шаг 9 Дата и время

Выбрав в меню опцию «Дата и время», можно на каждой странице отобразить текущую дату и время, которая будет автоматически обновляться при каждом открытии документа.

Шаг 10 Редактирование

При необходимости можно отредактировать текст в колонтитулах и его отступы от краёв документа. Также можно добавить различные заполнители, доступные в разделе «Положение».

Шаг 11 Номер страницы

Номер страницы также является колонтитулом и его выставление проходит аналогично вставке обычных колонтитулов. Устанавливая нумерацию страниц, можно выбрать различное расположение номера – сверху, снизу, слева, справа или по центру.

Шаг 12 Графические объекты

Верхний или нижний колонтитул, кроме обычного текста может содержать и различные графические объекты. Для их вставки необходимо выбрать команду «Рисунок» и добавить необходимое изображение.