Работа с офисными программами. Секреты, трюки

Расскажи одногруппникам: + 200 к карме:

Как сделать сноску
в Microsoft Office Word 2007?

Время от времени при создании текстовых документов в Word возникает необходимость в сносках. Благодаря им, всю информацию, которая содержится в документе можно упорядочить, придать ей вид, который является более удобным для чтения, организовать весь текст. Как правило, все, кто по роду деятельности связан с работой в текстовом редакторе Word, однажды зададутся вопросом наиболее правильного и удобного способа организации сносок. Если разобраться в этом вопросе, то становится понятно, что на деле все достаточно просто, и Microsoft Office предусмотрел все требования пользователей по этому поводу.

Сноски делятся на два вида. Обычные сноски делаются на текущей странице. Сначала необходимо установить курсор на том месте, где будет размещен значок ссылки. Далее для проставления самой ссылки достаточно открыть главное меню, чтобы увидеть там группу "Ссылки". Откроется лента, на которой нужно кликнуть на группу "Сноски", далее выбрать пункт "Вставить сноску". Автоматически появится значок ссылки на месте курсора, а внизу страницы появится разделительная линия, которая разграничит основной текст и сноску. Номер сноски поставится программой, а значение нужно будет заполнить пользователю.

Сама сноска состоит из двух элементов. Первый - это слово (словосочетание), которое расположено в тексте документа. На него и будет дана сноска, оно будет обозначено номером. Этот же номер появится внизу листа, и под его значением будет дано описание этого слова либо фразы сноски. По умолчанию сноска выводится маленьким шрифтом, но пользователь всегда сможет отредактировать ее в зависимости от своего желания.

Подобным образом ставятся и концевые сноски. Только в группе "Сноски" требуется остановить выбор на строке "Вставить концевую сноску". Там, где стоял курсор, появится значок сноски, но разделительная линия и расшифровка сноски будет размещаться в конце всего документа.

Для проставления обычных сносок в Word, возможно использовать комбинации клавиш на клавиатуре Alt+Ctrl+F, если есть желание поставить концевые сноски, то нужно нажать Alt+Ctrl+D.

Таким образом, ничего сложного в том, чтобы поставить сноски, нет. Стоит только один раз во всем разобраться, и в дальнейшем подобных вопросов не возникнет.

Шаг 1 Вставляем цифру сноски

Вставляем курсор в нужное место документа, куда необходимо вставить сноску.
Выбираем в меню "Ссылки" -> "Вставить сноску" или нажимаем комбинацию клавиш ALT+CTRL+F.

Шаг 2 Редактируем текст сноски

В текст будет вставлена цифра, внизу страницы появится место для расшифровки данной сноски.
После цифры пишем источник, желательно с указанием страницы откуда происходит цитирование.

Готово!

На этом все.
При необходимости добавляем в документ произвольное число сносок.

Советы по работе с Microsoft Office 2007 Word:
Как правильно самостоятельно написать:
Как правильно оформить по ГОСТ:
Инструкции по работе с программами: