Работа с офисными программами. Секреты, трюки

Расскажи одногруппникам: + 200 к карме:

Как оформить таблицу
в Microsoft Office Word 2007?

Давайте подробно рассмотрим процесс форматирования таблиц в MS Office 2007.

Во-первых, задать внешний вид таблицы, можно путем применения стиля к той или иной таблице. А, чтобы увидеть, как будет выглядеть таблица в итоге, необходимо воспользоваться функцией предварительного просмотра. Кроме того, у вас есть несколько способов создания таблиц в Word 2007. Например, вы можете создать таблицу, указав на рабочей панели программы, необходимое число строк и столбцов будущей таблицы. Также вы можете объединять ячейки, удалять ненужные столбцы и строки, есть возможность нарисовать таблицу вручную при помощи мыши. Нет причин беспокоиться и по поводу возможных разрывов страницы, так как программа успешно справляется с переносом части таблицы на следующую страницу, что помогает избежать потери данных.

Итак, теперь давайте опишем процесс создания и форматирования таблицы в Word 2007 от начала и до конца:

Шаг 1 Создаем таблицу

Первым делом необходимо создать таблицу. Открываем саму программу, выбираем меню Вставка и нажимаем на кнопку Таблица.

Шаг 2 Указываем колиечство строк и столбцов

Выполнив вышеизложенные действия, вы должны увидеть всплывшее окно, где необходимо произвести выбор количества строк и столбцов вашей будущей таблицы.

Шаг 3 Задаем разметку

Путем перемещения указателя мыши над всплывшим окном, установите нужную вам разметку таблицы.

Шаг 4 Кнопка "Вставить таблицу"

Также вы можете кликнуть по кнопке Вставить Таблицу, которая находится в том же всплывающем окне. В следующем окне, вы можете указать точное число строк и столбцов таблицы в цифровом виде. Есть три способа определения ширины столбца: авто, постоянное, в соответствии с содержимым.

Шаг 5 Рисуем вручную

Таблицу можно нарисовать вручную, кликнув по соответствующей кнопке, появляющейся после нажатия на значок Таблица меню Вставка.

Шаг 6 Импорт

Можно импортировать готовую таблицу из программы Excel. Для этого предназначена соответствующая кнопка.

Шаг 7 Быстрое создание таблиц

Присутствует возможность быстрого создания таблиц, таких, например, как различные календари.

Шаг 8 Задаем оформление

Создав таблицу, можно заняться ее внешним видом. Для этого выбираем меню Конструктор, а потом щелкаем по понравившемуся визуальном оформлению таблицы. Все изменения таблицы будут сразу видны на экране.

Шаг 9 Стили

В левой части экрана, где располагается раздел параметров стилей таблиц, вы можете отметить или убрать галочки с требуемых или ненужных вам элементов таблицы.

Шаг 10 Задаем фон

Щелкнув по кнопке заливка, вы можете изменить фоновый цвет одной или сразу нескольких ячеек, а также всей таблицы целиком.

Шаг 11 Устанавливаем границы

С помощью выпадающего меню Границы, можно установить требуемые границы выделенных ячеек или всей таблицы.

Шаг 12 Используем конструктор

В том же меню Конструктор, кликнув по кнопке Нарисовать Таблицу, можно создать свою таблицу вручную

Шаг 13 Ластик

Если же вам что-то не понравилось в итоговом виде таблицы, то при помощи ластика вы можете удалить ненужные линии, столбцы, ячейки.

Готово!

На этом все.
Таблицы отформатированы и оформлены.

Советы по работе с Microsoft Office 2007 Word:
Как правильно самостоятельно написать:
Как правильно оформить по ГОСТ:
Инструкции по работе с программами: