Работа с офисными программами. Секреты, трюки

Расскажи одногруппникам: + 200 к карме:

Как восстановить данные
в Microsoft Office Excel 2007?

Самой популярной и востребованной программной оболочкой является Excel. Такого положения получилось добиться массой предлагаемых функций для обработки данных. Нет ограничений по профессиям, которые используют таблицы Excel. Часто в работе происходят некие курьезы и неожиданные ситуации, по итогу которых нужно прибегать к восстановлению информации. Такая ситуация может быть вызвана техническими сбоями системы, отсутствием света, вирусными программами, человеческим фактором - типичной ошибкой специалиста. На каждое действие есть свое противодействие. Если имеется ошибка, значит уже давно существуют методы ее искоренения. Рассмотрим некоторые ситуации.

Представьте себе ситуацию, когда Вы занесли массу данных в таблицу Excel, не успели сохранить документ и в этот момент происходит скачек напряжения, компьютер начал перезагружаться. Это вовсе не проблема. Паниковать не стоит. После того, как произойдет перезагрузка машины, попробуйте открыть нужный документ. Слева от таблиц увидите дополнительное поле с ранее созданными файлами, которые нуждаются в сохранении. В этом поле открываются все документы, которые были созданы до перебоя в системе. Если имеется несколько документов с одинаковым названием, то выбираем тот, у которого время сохранения позже. Производим выбор нужного документа, путем нажатия на него левой кнопкой мыши.

В восстанавливаемом файле может быть не вся нужная информация. Это зависит от стандартных настроек таблиц Excel. Сохранение информации в открытом документе происходит каждые 10 минут.

Бывает такое, что никаких перебоев в системе не происходило, а открыть нужный документ невозможно. Восстановить документ в таком случае можно, использовав следующую цепочку действий:

  1. Запускаем редактор таблиц Excel, заходим в меню "Файл", далее - "Открыть".
  2. Откроется окно, в нем выбираем проблемный документ. Обратим внимание на поле справа внизу, в котором написано "Открыть". Нажимаем рядом на символ треугольника и выбираем опцию "Открыть и восстановить".

После выполнения предложенной последовательности действий, файл будет восстановлен.

Как правильно самостоятельно написать:
Как правильно оформить по ГОСТ:
Инструкции по работе с программами: