Как сделать перенос
в Microsoft Office Word 2007?
Расстановка переносов в Word – привычное дело для многих пользователей. Их использование не только позволяет сэкономить место, снизив количество листов в документе, но и делает текст более аккуратным и ровным. Особенно актуальным использование данной опции является в ситуациях, когда в документе присутствует специализированный текст, изобилующий длинными словами.
Правда, далеко не все пользователи текстового редактора знают о наличии данной функции. Это приводит к тому, что получаемые тексты не отличаются достаточно красивым оформлением, независимо от используемого форматирования. Впрочем, из данной ситуации есть выход – необходимо лишь запомнить несколько простых команд.
Шаг 1 Выбираем текст для расстановки в нем переносов
Выделяем нужный фрагмент текста, в котором будем расставлять переносы.
Если необходимо выделить весь текст, то можно использовать комбинацию клавиш CTRL+A.
Шаг 2 Вставляем переносы
Выбираем в меню "Разметка страницы" -> "Расстановка переносов".
Можно при помощи мастера проверять в полу ручном режиме как расставляются переносы, если выбрать "Ручная".
В открывшемся диалоговом окне можно настроить все необходимые параметры, оптимизировав выполнение команды под свои потребности.
Так, например, выбор опции «Автоматическая расстановка переносов», расставит переносы в автоматическом порядке. Причём, это относится как к уже имеющемуся тексту, так и к тому, который будет набран в дальнейшем, что позволяет сделать общее оформление документа более изящным и ровным.
Готово!
На этом все.
Переносы в тексте успешно проставлены.
Важный аспект – не стоит снимать галочку напротив опции «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ», ведь зачастую из таких букв состоят различные аббревиатуры, частичный перенос которых на другую строку считается пунктуационной ошибкой.
Стоит обратить внимание и на опцию «Макс. число последовательных переносов». Если данное поле не выбрано, в тексте не будет никаких ограничений касательно переносов. Если выбрано значение «1», соседние строки будут без переносов, значение «2» исключит появление переносов в двух строках подряд. Это достаточно важный параметр для многих пользователей.
И последнее, после того, как вы установили необходимые параметры и выполнили расстановку переносов по тексту, при необходимости можно произвести и обратную, достаточно простую, процедуру. Стоит лишь в том же меню выбрать «Расстановка переносов» и снять галочку напротив команды «Автоматическая расстановка переносов».