Что не нужно делать при работе
в Microsoft Office Word 2007?
Самой популярной используемой программой в мире является текстовый редактор Ворд от известной каждому, компании Майкрософт. Снискала такое распространение благодаря созданию всех существующих видов документа, а также их форматированию. Чтобы обеспечить пользователю полную свободу действий, имеется в наличие внушительный функционал, но чтобы уметь справиться с ним и правильно управлять следует изучить необходимую информацию. Поэтому если вам предстоит работать с Вордом долго и плодотворно, то не следует забывать о возможностях и маленьких хитростях данной программы.
Не пишите тексты без соблюдения определённого стиля, чтобы потом не надо было делать дополнительную работу - исправлять написанное и форматировать. Советуем сразу выбрать стиль оформления, после чего шрифт будет правильный, абзацы выделены, интервалы.
Не забывайте про функции, что имеют меньшее распространение, но вместе с тем, не менее важные. Каждый пользователь наверняка привык к выделению текста по горизонтали, но мало кто знает про его выделение вертикально. Чтобы это осуществить достаточно, зажать клавишу Alt и при помощи курсора выделить необходимый отрезок текста.
Первым делом необходимо "подружиться" с горячими клавишами, вы и сами увидите как они значительно облегчат жизнь. Согласитесь, намного проще щелкнуть комбинацию клавиш, нежели искать нужную функцию в кулуарах представленной панели задач. Все горячие клавиши вам запоминать не обязательно для начала изучите основные.
При работе в Ворде часто задействуют и кнопку Ctrl - с её помощью работают многие горячие клавиши, а также даёт возможность масштабировать (достаточно зажать клавишу и двигать колёсиком, так можно быстро уменьшить или увеличить текст).
Для того чтобы сделать заметки в тексте не надо выделять их жирным шрифтом или ярким цветом - есть удобное примечание. Для его создания вам следует перейти во вкладку "рецензирование" и после этого "создать примечание". Заметите, как ваша работа значительно упростится, и будет занимать меньше времени, а вся важная информация всегда будет на виду, и вы её не потеряете.
Правила по оформлению оглавления особенно придутся по вкусу студентам. Дипломную работу еще никто не отменял, поэтому, когда основная задача будет сделана, самое время задуматься об оглавлении. В том случае, если вы применили единый стиль к документу с заголовками, то для того чтобы их выделить открываем "ссылки" и находим "оглавление". Остаётся лишь выбрать подходящий шаблон и программа автоматически соберёт названия разделов в одно оглавление.